PRG-Schultz Canada Corp est une division de PRG-Schultz International, le numéro un mondial lorsque vient le moment d’aider les clients dans le domaine de la précision des transactions, de l’assurance de la conformité et de l’efficacité du traitement des transactions. Depuis 1975, nous avons aidé des entreprises à améliorer leur rendement financier en leur fournissant de l’information intuitive, des recommandations décisionnelles et des résultats essentiels. Notre clientèle comprend la plupart des plus importants détaillants et grossistes du Canada ainsi que plusieurs compagnies chefs de fil dans d'autres secteurs.

Grâce à nos centres de vérification stratégiquement situés au Canada, nous appliquons des méthodes générales à des règles de pratiques régionales, ce qui nous permet de garantir à nos clients la vérification la plus approfondie possible et la meilleure qualité de services qui soit.

Nos offres de service au Canada comprennent ce qui suit:

• Révisions des dépenses et des achats
• Révisions des coûts d’occupation
• Services de récupération des taxes de vente fédérale et provinciale

Révisions des dépenses et des achats

Le volume et la complexité des comptes payables et de l'environnement des achats provoquent souvent à eux seuls des erreurs de paiement, lesquels peuvent se traduire par des pertes de profits importantes. PRG-Schultz détecte ces erreurs en effectuant des analyses en profondeur de chaque étape des procédures de transaction de nos clients, de la commande jusqu’à la livraison, à la réception, à la facturation et au paiement. Nos professionnels spécialisés exécutent toutes les activités connexes à chaque révision, y compris la détection des erreurs, la documentation et la présentation des réclamations afin d’obtenir l’approbation des clients, la cueillette des sommes récupérées et la préparation du rapport final.

Les caractéristiques d’une révision PRG-Schultz des dépenses et des achats se traduisent par de nombreux avantages pour nos clients, notamment:

• Le plus haut degré de sensibilité qui soit à l’égard des fournisseurs qui permet de maintenir des relations étroites entre fournisseurs et clients grâce à une communication constante et à des contrôles de qualité.
• Une échelle plus étendue de catégories de récupération, ce qui signifie un potentiel de récupération le plus élevé possible.
• Une technologie supérieure qui inclut des outils de vérification avant-gardistes, la sécurité des données et le repérage des réclamations en ligne.
• Les résultats de chaque révision sont analysés et comparés aux normes de l’industrie.
• Un rapport de gestion qui définit les stratégies de limitation des coûts et les recommandations d’amélioration des procédures.

Voici certains exemples de catégories de réclamation courantes tirées d'une révision de dépenses et achats:

• Paiements en double
• Crédits sur relevé de compte
• Paiements en trop
• Paiements au mauvais fournisseur
• Rabais manquants
• Erreur du prix d’achat
• Erreurs de facturation du fournisseur
• Allocation promotionnelle omis
• Allocations publicitaires

Révision des coûts d’occupation

Plusieurs entreprises ne parviennent pas à trouver le temps nécessaire à la détection et à la correction des frais d'occupation excessifs ou erronés. Même dans un environnement bien contrôlé, la complexité des affaires immobilières peut entraîner des erreurs de facturation et des frais excessifs, lesquels peuvent réduire considérablement les profits d’une entreprise. L’expérience acquise nous indique qu’environ 90 % des frais d’exploitation facturés par les propriétaires contiennent des erreurs qui peuvent totaliser des millions de dollars en profits perdus si elles ne sont pas détectées.

Lors d’une révision des coûts d’occupation, notre équipe examine tous les baux, la correspondance antérieure, les relevés de compte de fin d’année, les factures et les dossiers de comptabilité pour déterminer s'il existe une divergence entre les coûts admissibles et les coûts réels facturés. Nous obtenons des résultats inégalés grâce à notre vaste expérience du marché, à notre connaissance de l'industrie et à la compréhension des pratiques individuelles de location. Des révisions périodiques de cas précédents pertinents font en sorte que nos recommandations sont conformes aux décisions judiciaires actuelles. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des points de récupération de coûts d’occupation les plus fréquents:

• Entretien de zone commune
• Impôt foncier
• Loyer proportionnel
• Dépenses d’établissement ou coûts de construction
• Coûts particuliers au locataire ou au propriétaire
• Escalades de l'indice des prix à la consommation
• Répartition des coûts en pourcentage

Au moment de finaliser chaque contrat, chaque client reçoit un rapport final de gestion qui indique en détail les résultats de la révision et qui présente des recommandations décisionnelles basées sur les meilleures pratiques de l'industrie, ce qui se traduit souvent par des économies ultérieures.

Services de récupération des taxes fédérale et provinciale

Chaque engagement est personnalisé en fonction des exigences particulières au client et met l'accent sur la maximisation des récupérations, la minimisation des perturbations, l’assurance de la conformité aux directives d’exploitation convenues et le surpassement de chaque attente.

PRG-Schultz dispose de plusieurs avantages qui lui permettent de fournir de meilleurs services de récupération de taxes des ventes:

• L'expérience acquise auprès d’un large éventail d’organisations des secteurs public, commercial et de la vente au détail;
• Des conseillers fiscaux spécialisés dévoués à l’exploration des données et aux examens axés sur les enjeux;
• Une présentation des réclamations, une procédure de validation et des rapports de situation personnalisés disponibles sur le Web;
• Des conseils techniques intuitifs fondés sur des recherches effectuées par des professionnels;
• Une approche « grand ménage » qui permet aux clients de bénéficier de toutes les occasions de récupération;
• Des bureaux partout au Canada pour appuyer les initiatives locales.

Nous étudions les particularités uniques à chaque client. Nous sommes donc en mesure de définir les montants exacts des taxes et nous les comparons aux paiements effectués, soulignant certains paiements en trop tels que:

• La taxe payée sur les achats avec exemption;
• La taxe remboursable insuffisamment réclamée;
• Les redressements reliés aux revenus;
• La taxe payée à un taux incorrect;
• Les cotisations gouvernementales établies par voie de vérification;
• Les crédits sur l’impôt théorique.

Les clients de PRG-Schultz bénéficient de ces services additionnels:

• Évaluation des contrôles internes des taxes de vente;
• Séances de formation personnalisées sur les taxes de vente;
• Préparation des demandes de règlement des taxes de vente;
• Conseil technique gratuit après la révision par l’intermédiaire du numéro sans frais 1 877 PRGS-TAX;
• Bulletin « Sous le microscope» qui aborde des sujets opportuns reliés aux taxes;
• Services de récupération reliés aux salaires.

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