Révisions des dépenses et des achats

Le volume et la complexité des comptes payables et de l'environnement des achats provoquent souvent à eux seuls des erreurs de paiement, lesquels peuvent se traduire par des pertes de profits importantes. PRG-Schultz détecte ces erreurs en effectuant des analyses en profondeur de chaque étape des procédures de transaction de nos clients, de la commande jusqu’à la livraison, à la réception, à la facturation et au paiement. Nos professionnels spécialisés exécutent toutes les activités connexes à chaque révision, y compris la détection des erreurs, la documentation et la présentation des réclamations afin d’obtenir l’approbation des clients, la cueillette des sommes récupérées et la préparation du rapport final.

Les caractéristiques d’une révision PRG-Schultz des dépenses et des achats se traduisent par de nombreux avantages pour nos clients, notamment :

• Le plus haut degré de sensibilité qui soit à l’égard des fournisseurs qui permet de maintenir des relations étroites entre fournisseurs et clients grâce à une communication constante et à des contrôles de qualité.
• Une procédure adaptée qui nous permet de respecter les exigences et le calendrier de chaque client.
• Une échelle plus étendue de catégories de récupération, ce qui signifie un potentiel de récupération le plus élevé possible.
• Une technologie supérieure qui inclut des outils de vérification avant-gardistes, la sécurité des données et le repérage des réclamations en ligne.
• Les résultats de chaque révision sont analysés et comparés aux normes de l’industrie.
• Un rapport de gestion qui définit les stratégies de limitation des coûts et les recommandations d’amélioration des procédures.

Voici certains exemples de catégories de réclamation courantes tirées d'une révision de dépenses et achats :

• Paiements en double
• Crédits sur relevé de compte
• Paiements en trop
• Paiements au mauvais fournisseur
• Rabais manquants
• Erreur du prix d’achat
• Erreurs de facturation du fournisseur
• Allocation promotionnelle omis
• Allocations publicitaires
  

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