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PRGX, leader mondial en audit de recouvrement et précurseur d’une nouvelle catégorie de services appelée Profit Discovery™, opère au Canada sous le nom de PRGX Canada Corp. Nous aidons nos clients en matière de précision des transactions, d’assurance de la conformité et d’efficacité du traitement des transactions. Depuis 1992, nous aidons les entreprises à améliorer leurs résultats financiers grâce à des informations éclairées, des recommandations réalisables et des résultats nets. Notre portefeuille de clients comporte la plupart des plus grands détaillants et grossistes canadiens, ainsi que bon nombre de très grandes entreprises dans d’autres secteurs. Grâce à nos centres de vérification situés dans des emplacements stratégiques au Canada, nous appliquons les méthodes globales au niveau local afin de garantir l’audit le plus exhaustif possible et la plus haute qualité de services disponible. Nos prestations de services proposées au Canada sont les suivantes :

 

  • Révision des dépenses et des achats
  • Révision des coûts d’occupation
  • Services de recouvrement des taxes de vente fédérales et provinciales

 

Révision des dépenses et des achats

 

Le volume et la complexité des comptes fournisseurs et de l’environnement des achats provoquent souvent à eux seuls des erreurs de paiement, lesquelles peuvent se traduire par des pertes de profits importantes. PRGX détecte ces erreurs en effectuant des analyses en profondeur de chaque étape des procédures de transaction de nos clients, de la commande jusqu’à la livraison en passant par la réception, la facturation et le paiement. Nos professionnels spécialisés mènent à bien toutes les activités associées à chaque révision, notamment la détection des erreurs, la documentation et la présentation des réclamations afin d’obtenir l’approbation des clients, la collecte des sommes récupérées et la préparation du rapport final. Les caractéristiques d’une révision par PRGX des dépenses et des achats se traduisent par de nombreux avantages pour nos clients, notamment :

 

  • Le plus haut degré de sensibilité qui soit à l’égard des fournisseurs, ce qui permet de maintenir des relations étroites entre fournisseurs et clients grâce à une communication et des contrôles de qualité constants.
  • Un processus personnalisé qui répond aux caractéristiques et au calendrier de chaque client.
  • Une échelle plus étendue de catégories de recouvrement qui se traduit par un potentiel de recouvrement le plus élevé possible.
  • Une technologie supérieure qui inclut des outils de vérification de pointe, la sécurité des données et le suivi des réclamations en ligne.
  • Les résultats de chaque révision sont analysés et comparés aux normes de l’industrie.
  • Un rapport de gestion qui définit les stratégies de limitation des coûts et les recommandations d’amélioration des procédures.

 

Voici quelques exemples de catégories de réclamation courantes tirées d’une révision de dépenses et achats :

 

  • Paiements en double
  • Crédits sur relevé de compte
  • Trop-perçus
  • Paiements au mauvais fournisseur
  • Remises manquées
  • Variation des prix d’achat
  • Erreurs de facturation du fournisseur
  • Remises promotionnelles manquées
  • Allocations publicitaires

 

Révision des coûts d’occupation

 

Bon nombre d’entreprises ne parviennent pas à trouver le temps nécessaire à la détection et la correction des frais d’occupation excessifs ou erronés. Même dans un environnement bien contrôlé, la complexité des affaires immobilières peut entraîner des erreurs de facturation et des frais excessifs, lesquels peuvent réduire considérablement les profits d’une entreprise. L’expérience acquise nous indique qu’environ 90 % des dépenses d’exploitation facturées par les propriétaires comportent des erreurs qui peuvent atteindre plusieurs millions de dollars en profits perdus si elles ne sont pas détectées.

 

Lors d’une révision des coûts d’occupation, notre équipe examine tous les baux, la correspondance antérieure, les relevés de compte de fin d’année, les factures et les dossiers de comptabilité afin de déterminer s’il existe une divergence entre les coûts admissibles et les coûts réels facturés. Nous obtenons des résultats sans équivalent grâce à notre vaste expérience du marché, à notre connaissance de l’industrie et à la compréhension des pratiques de chaque propriétaire. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des points de recouvrement de coûts d’occupation les plus fréquents :

 

  • Entretien des zones communes
  • Taxes foncières
  • Loyer proportionnel
  • Dépenses d’établissement ou coûts de construction
  • Coûts spécifiques au locataire ou au propriétaire
  • Augmentation de l’indice des prix à la consommation
  • Répartition des coûts en pourcentage

 

Au moment de finaliser chaque contrat, chaque client reçoit un rapport final de gestion qui indique en détail les résultats de la révision et présente des recommandations réalisables basées sur les pratiques d’excellence de l’industrie, ce qui se traduit souvent par des économies ultérieures.

 

Services de recouvrement des taxes de vente fédérales et provinciales

 

Chaque implication est personnalisée en fonction des exigences particulières du client et met l’accent sur l’optimisation des recouvrements, la minimisation des perturbations, l’assurance de la conformité aux directives d’exploitation convenues et le dépassement de toutes les attentes. PRGX dispose de plusieurs avantages qui lui permettent de fournir d’excellents services de recouvrement des taxes de vente:

 

  • L’expérience acquise auprès d’un large éventail d’organisations des secteurs public, commercial et de la vente au détail;
  • Des conseillers fiscaux spécialisés dévoués à l’extraction des données et aux révisions axées sur les enjeux;
  • Une présentation des réclamations, une procédure de validation et des rapports de situation personnalisés disponibles sur le Web;
  • Des conseils techniques éclairés fondés sur des recherches effectuées par des professionnels;
  • Une approche radicale qui permet aux clients de bénéficier de toutes les possibilités de recouvrement;
  • Des bureaux dans tout le Canada afin de soutenir les initiatives locales.

 

Nous étudions les spécificités de chaque client. Nous sommes donc en mesure de définir les montants exacts des taxes et nous les comparons aux paiements réels, ce qui permet de mettre en évidence certains trop-perçus comme :

 

  • Les taxes payées sur les achats avec exemption;
  • Les taxes remboursables insuffisamment déclarées;
  • Les redressements liés aux revenus pour taxes payées à un taux incorrect;
  • Les vérifications gouvernementales;
  • Les crédits d’impôt national;

 

Les clients de PRGX bénéficient de services supplémentaires suivants :

 

  • Évaluation des contrôles internes des taxes de vente;
  • Séances de formation personnalisées sur les taxes de vente;
  • Préparation de demandes de règlement des taxes de vente;
  • Conseil technique complémentaire gratuit après la révision via la ligne d’assistance gratuite
  • Services de recouvrement liés aux salaires

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