PRGX is looking for a Full Time ANALYST II based out of our office in Laval, Quebec (Currently REMOTE).  This is a great opportunity for someone who has experience in retail or grocery procurement, A/P analysis, and/or vendor deduction analysis. 

SUMMARY:
To review client financials, vendor negotiations related documents to determine whether the client has received the best terms of sale for goods and services purchased, to provide assurance of accounting accuracy and reporting.

JOB DUTIES & RESPONSIBILITIES:
• Assist in preparing client information prior to the start of the audit cycle (i.e. buyer pulls)
• Examine client financials at transaction level, sales, payment history, buyers’ files and other documents (correspondence, shipping and payment histories, spreadsheets) related to the A/R, A/P, GL function to identify recoverable overpayments and/or under deductions for contract period agreed upon
• Locate recoveries by identifying A/P issues that were incomplete, not followed up on and/or were processed in a manner which was not the most beneficial for our client
• Develop and compare computer designed reports with documentation related to the audit information and recovery needs of the client
• Telephone and/or write the client and vendor in researching potential claims
• Continually revise auditing process as new information is obtained (i.e. identify, apply and share new topics to audit)
• Produce high quality and well documented claims
• Produces claims in accordance with accounting, client guidelines and PRGX procedures
• Actively contacts vendors as part of the claim production process; independently produces written correspondences to vendor inquiries, with the direction of the Senior Auditor/Audit Manager/Audit Director
• Assist in making recommendations to improve PRGX auditing techniques
• Assist in making recommendations to improve client operations by analyzing the client’s financials, vendor negotiations, payment and deduction systems
• May supervise Staff Auditors and/or Audit Support
• Contributes to the success of the organization by helping others accomplish job results; learning new skills needed by the team; finding new ways to help the team
• May be responsible for leading a small audit that may include providing direction to less experienced auditors, increase correspondence with the client and vendors, etc.
• May assist in preparation of client invoices
• Other job related responsibilities may be assigned

QUALIFICATIONS:
• A degree or diploma in business, accounting, finance or commerce
• relevant work experience (3+ years)
• Minimum three years’ experience, preferably in accounts payable
• Ability to identify and solve problems
• Strong computer skills – MS Access, MS Excel, MS Office
• Strong customer service and interpersonal skills
• A self-starter and team player
• Excellent communication skills, both verbal and written
• May be required to frequently travel
• Possess a valid driver’s license and have access to a vehicle

WORKING CONDITIONS
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. While performing the duties of this job, the employee is occasionally required to remain stationary; move; lift and/or move up to 15 pounds. The employee must regularly sit; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; communicate. Specific vision abilities required by this job include close vision.

Actuellement, PRGX Canada est à la recherche d’un ANALYSTE II pour notre bureau à Laval, Qc. La personne sera directement responsable des opérations de la vérification en auditant des fournisseurs spécifiques, en rédigeant des réclamations et en générant des revenus pour l’organisation. 

RESPONSABILITÉS D’EMPLOI:
• Aider à  recueillir des informations sur les clients avant le début du cycle de vérification (triage de documents et données)
• Examiner l’historique des paiements des clients, les dossiers des acheteurs et d’autres documents (courriels, historique des expéditions et des paiements, feuilles de calcul) liés à la fonction de C/P afin d’identifier des items recouvrables pour la période contractuelle convenue
• Trouver les recouvrements en identifiant les problèmes de C/P qui étaient incomplets, qui n’ont pas fait l’objet d’un suivi et / ou qui ont été traités d’une manière qui n’était pas la plus avantageuse pour notre client
• Élaborer et comparer des rapports électroniques avec de la documentation relative à l’information d’audit et aux besoins de récupération du client
• Contacter le client et les fournisseurs dans la recherche de réclamations potentielles
• Réviser continuellement le processus de vérification au fur et à mesure que de nouvelles informations sont obtenues (c.-à-d. Identifier, appliquer et partager de nouveaux sujets à vérifier)
• Produire des réclamations de qualité qui sont bien documentées
• Peut effectuer de la correspondance avec le client et les fournisseurs à la discrétion du vérificateur principal ou du directeur régional
• Aider à faire des recommandations pour améliorer les techniques d’audit de PRGX
• Aider à faire des recommandations pour améliorer les opérations des clients en analysant leurs systèmes de paiement et de déduction
• Peut superviser les Auditeurs Adjoints et Commis
• Peut être responsable de mener une petite vérification qui peut inclure l’orientation des auditeurs moins expérimentés, et plus de correspondance avec le client et les fournisseurs
• Peut préparer et envoyer la facturation aux clients
• D’autres responsabilités liées au travail peuvent être assignées

QUALIFICATIONS:
• Baccalauréat en Admin. d’Affaires (B.A.A.), Comptabilité, Finance ou Commerce ou expérience de travail pertinente (3 ans ou plus)
• Expérience en comptabilité, finance, comptes à payer, l’approvisionnement/achats ou vérification préférée.
• Capacité de comprendre les processus internes d’une entreprise (analyser et interpréter les rapports financiers et contrats, etc.)
• Solides compétences informatiques – Access, Excel, MS Office, systèmes ERP
• Excellente orientation vers le service à la clientèle, excellentes relations interpersonnelles et un haut niveau de professionnalisme
• Quelqu’un qui travaille bien seul ou en équipe
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite (bilingue)
• Excellente connaissance pratique des industries du commerce de détail préféré
• Capacité de gérer une équipe et de collaborer avec d’autres
• Excellente maîtrise financière et compréhension des notions de budgets, des prévisions et de la planification de la main-d’œuvre
• Peut être obligé de voyager souvent (région Montréal, Laval, Rive-Sud) – posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule

LES CONDITIONS DE TRAVAIL:
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être remplies par un employé pour accomplir avec succès les fonctions essentielles de ce travail. Des mesures raisonnables peuvent être prises pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles. Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est de temps en temps tenu de rester immobile; bouger; soulever et / ou déplacer jusqu’à 15 livres. L’employé doit régulièrement rester assis; Utiliser les mains au doigt, à la poignée ou à la sensation; Atteindre avec les mains et les bras; Communiquer. Les capacités visuelles particulières requises par cet emploi incluent une vision étroite.