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PRGX is looking for a FULL TIME Staff Auditor/Analyst to work in our office in LAVAL, QUEBEC.  This is a great opportunity for someone who has experience in retail or grocery procurement, A/P analysis, and/or vendor deduction analysis.  PRGX fosters a culture of professional growth, so there is a world of possibilities potentially stemming from this role. 
 
SUMMARY: Supports audit operations by auditing specific vendors and claim types to help produce revenue.

JOB DUTIES & RESPONSIBILITIES:
• Utilizes appropriate audit concepts and proprietary tools/reports to conduct audit by examining a client’s accounts payable financial data.
• Identifies variances and/or errors in the procurement and payment processes to recover revenue.
• Understands, manipulates and analyzes client’s electronic data (primarily in Excel or Access).
• Review contracts, agreements, paperwork and electronic documents looking for possible missed opportunities in vendor funding.
• Inspects and evaluates client financial information including (but not limited to) buyers’ files, client standards, manifests, purchase orders, invoices, statements, DSD purchases and freight invoices in order to audit and analyze the client’s business operations.
• Finds, supports, and documents audit and claims operations.
• Produces claims using appropriate audit concepts for writing claims, updating claims management system, and billing claims to client.
• Provides vendors with claim back-up information. May contact vendors for pre-approvals.
• Packages claims for vendor and/or client.
• Conducts buyer, contract and document pulls as required.
• Understands and follows overall audit compliance by adhering to specific audit guidelines and meeting audit deadlines.
• Provides insight and recommendations for audit process improvements; may work with IT to implement and test system enhancements.
• Provides support for audit team.
• Contributes to the success of the organization by helping others accomplish job results; learning new skills needed by the team; finding new ways to help the team.

WORK EXPERIENCE AND EDUCATION REQUIREMENTS:
• Bachelor’s degree from four-year University or college specializing in finance, accounting, business, economics, or other related fields.
• One to two years related experience and/or training; or equivalent combination of education and related experience in an office environment.
• Computer proficiency in Excel and/or Access is a must. Prefer candidates with database knowledge (dbase or SQL environment).
• Ability to identify and solve problems; Preference given to candidates with a strong mathematical acumen.
• Preference given to candidates with experience in retail or grocery procurement, and A/P processing.

 

Vérificateur Adjoint

Actuellement, Il y a une possibilité d’emploi pour un Vérificateur adjoint à notre bureau de Laval, Quebec. La personne sera directement responsable devant le Directeur des vérifications. Les principales responsabilités seront les suivantes :

  • Travailler en toute indépendance au sein du processus de réclamation sous les directives du Directeur des verifications, des vérificateurs principaux, et vérificateurs (par exemple- fournir un soutien au niveau de la gestion des réclamations, trouver de la documentation sur le client particulier pour soutenir le sujet, envoi du courrier, etc
  • Ecrire les réclamations sur quelquessujets que ce soit, avec un minimum de supervision suivant la procédure de réclamation (par ex.- examiner l’historique de paiement du client, les fichiers d’acheteurs et autres documents)
  • Récupérer les matériaux du client selon les directives du Directeur des vérifications, des vérificateurs principaux, des vérificateurs.
  • Effectuer une correspondance de base avec le client et les fournisseurs, sous les directives du Directeur des vérifications, des vérificateurs principaux, des vérificateurs( par ex. correspondance courante)
  • Peut effectuer des tâches administratives telles que la photocopie, assemblage, entrée de données, etc
  • Peut contribuer à améliorer les techniques de vérifications de PRGX
  • Aider aux activités des clients sur place, tels que les demandes des acheteurs, l’accès à l’historique du client, etc
  • Autres responsabilités d’emplois pourront être assignees

Qualifications:

  • L’éducation post secondaire pertinente, de préférence dans les affaires, la comptabilité, la finance ou le commerce ou l’expérience professionnelle pertinente (+2 ans)
  • Minimum de deux ans d’expérience dans les comptes payables
  • Aptitude à identifier et résoudre les problèmes
  • Capable de faire attention au détail
  • Solides compétences en informatique – MS Access, MS Excel, MS Office
  • Forte qualification au service à la clientèle et aux relations interpersonnelles
  • Faire preuve d’esprit d’initiative et d’esprit d’équipe
  • Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral et qu’à l’écrit
  • Certains déplacements peuvent être nécessaires pour rencontrer les clients sur place.

Nous remercions tous les candidats qui poseront leur candidature, mais désirons vous aviser que seuls les candidats retenus seront contactés.